Comment les PME et PMI simplifient-elles la gestion des sous-traitants sur leurs chantiers ?

Pour les PME et PMI du bâtiment, la gestion des sous-traitants est un enjeu majeur. Que ce soit au niveau de la coordination des intervenants, de la multiplication des documents, de la complexité de certaines tâches, cela peut vite devenir compliqué. Face à ces nombreux défis, de plus en plus d’entreprises font confiance à des solutions digitales. 

Les défis des PME et PMI dans la gestion des sous-traitants

Lors de la gestion des sous-traitants, les PME et PMI peuvent être confrontées à plusieurs difficultés : 

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• la multitude d’interlocuteurs : cela aura pour effet d’avoir une organisation rigoureuse ainsi que des outils de communication efficace, afin de coordonner les différents corps de métier ;
• la gestion des documents : la paperasse, telle que les bons de commande, les factures, les contrats … peuvent s’accumuler rapidement et alourdir les tâches administratives ; 
• le suivi des délais : tout retard d’un sous-traitant peut avoir des répercussions négatives sur l’ensemble d’un chantier, il est donc essentiel de respecter les échéances pour qu’un projet soit une réussite. 

Sachez que vous pouvez choisir une prestation de facility management solutions, pour vous aider à résoudre tous ces défis dans la gestion des sous-traitants.

Les solutions pour optimiser la gestion des sous-traitants

Afin de faciliter cette gestion, ces entreprises peuvent s’appuyer sur des outils digitaux qui offrent de nombreux avantages : 

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• la centralisation des informations : afin de faciliter les recherches et la collaboration, les documents concernant un chantier sont regroupés sur une plateforme unique ; 
• l’automatisation des tâches : afin de libérer du temps pour les équipes, toutes les tâches répétitives, telles que la génération de bon de commande ou le suivi des factures, peuvent être automatisées ; 
• le suivi et l’avancement des travaux en temps réel : afin de détecter d’éventuels problèmes, les responsables de projet peuvent, grâce à un tableau personnalisable, suivre l’avancement des différents travaux ;
• la communication facilitée : afin de réduire les risques de malentendus, il est possible pour un dirigeant de communiquer plus facilement avec les sous-traitants, grâce à des outils de messagerie instantanée et des forums de discussion.  

Les fonctionnalités clés

Pour répondre à tous ces besoins spécifiques, ces solutions digitales doivent proposer différentes fonctionnalités. Par exemple, la gestion des contrats (création, signature électronique, suivi), le suivi des tâches (suivi de l’avancement, alerte en cas de retard), la gestion des documents (stockage sécurisé) ou la facturation et le paiement (gestion des factures, suivi des paiements). Ces outils vont permettre aux PME et PMI de gagner en efficacité, de réduire leurs coûts et d’améliorer la qualité des projets. 

Conclusion

Pour les PME et PMI du bâtiment, cette gestion des sous-traitants est un enjeu crucial qui leur permettra de simplifier considérablement cette tâche, et, surtout, de gagner en compétitivité.